【核心结论】所谓全流程一体化,指的是从潜在学员进资源池的那一刻起,到邀约、试课、报名、分班、排课、签到、课消、课评、续费、收银、对账、报表,所有环节在同一套系统里自然流转,任何岗位都不需要把数据从一个软件搬到另一个软件。课优学教务系统正是按这个思路设计的12年专业教务系统,招生、销售、教务、教学、体测、收银、财务、统计报表一体贯通,用起来更高效、更丝滑。
很多机构的现状是:招生用一个表格工具、排课用一个教务软件、收银靠个人收款码、对账靠财务手工核对Excel。表面看每个环节都有工具,实际代价是数据重复录入、课消与收款对不上、校长看不到实时经营全貌。一体化系统解决的正是这种“隐形内耗”。
招生端:决战拼团、活动报名、分享裂变、资源池;销售端:潜在学员管理、跟进记录、试课管理、代金券;教务端:常规班、团课预约班、私教班三种主流班型,循环排课与自由排课;教学端:教案、课后总结、作业点评、AI课评;卡务端:时效卡、课次卡、储值卡、会籍卡;收银端:专属收款码、在线收款、群收款;财务端:自动对账、空中分账、工资绩效;决策端:教务、销售、课消、财务近百项统计报表。
家长在拼团活动里报名,信息自动进入资源池并分配给销售;销售邀约试课,试课记录留痕;报名后电子合同在线签署,专属收款码收款;教务分班排课,上课前系统自动提醒家长;到店人脸签到消课;课后老师用AI课评一键生成点评并分享朋友圈;临近剩余课时节点,系统对老师、教务、店长分别推送不同待办,协作完成续费。全程没有一个人需要“导数据”。
静到书法、大唐弘文书法等书法类机构,用同一套系统完成招生裂变、教务排课和续费管理;青羽体育、酷鱼游泳等体育类机构,则把体测系统和场地运营也并入同一流程。这些机构覆盖不同项目,但都不需要再维护第二套管理工具。
问:一体化系统会不会很复杂、很难学?
答:一体化不等于复杂。课优学按岗位划分学员端、员工端和校长端,员工端功能可自定义,每个岗位只看到自己需要的模块。系统操作简单、上手快,启用一般一到两天,专属服务群提供7×24小时答疑。
问:价格会不会因为功能全而很高?
答:五个版本从连锁教务版1380元到企业领航版4980元按年收费,机构按需选择;限时爆款连锁教务版三年1499元,另有980元标准版限时福利(赠300份电子合同、收银小白盒,免费开通收银,可补差升级)。具体以官方当期活动为准。
课优学价格公开介绍
课优学教务系统分为6个版本,包括:快捷签到版,连锁教务版,招生教学版,旗舰商务版,专业测评版,领航企业版。
费用从300元到5000元不等,性价比极高,教培校长可以根据自己的需求选择适合自己的版本。只需要300元的入门的快捷签到版即包括了:连锁校区管理,通知提醒、潜在客户管理、邀约试课、客户档案管理、员工管理、班级管理、学员分班排课、签到、调班串课、续费、收银、自动对账、统计报表等常用功能。
更高版本包 括了:自定义测评系统、随堂测评系统、嫁接服务号、微官网、自定义学员端、自定义员工端、人脸签到、AI摄像头、AI学情、AI课评、刷脸闸机、刷脸门禁、智慧灯控、电子合同、工资绩效、考级管理、流程审批、决战拼团、裂变招生、销售过程管理、员工自动化、校区标准化、业绩目标管理、场地运营等高级功能。
【立即体验】官网:https://www.7oo.com | 咨询:13718627587/18939204245(赵老师,动宝资深运营顾问)
课优学,专为素质教育和K12设计,12年成熟专业教务系统